Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Ms Word

Cara membuat daftar isi otomatis di MS word 2003, 2007, 2010, 2013 dan 2016 di laptop, pc dan komputer windows 10, 8/8.1 dan 7 dapat dengan mudah dilakukan dengan memanfaatkan fitur yang ada. Simak langkah-langkahnya berikut ini. Membuat daftar isi otomatis di Ms Word ternyata tidak sesulit yang dibayangkan. Di dalam software Ms. Word sebenarnya tersedia fitur untuk membuat table of content otomatis. Sehingga anda tidak perlu mengetik daftar isi satu per satu. [Baca juga : Membuat Skripsi di ms word]

Fitur untuk menyusun daftar isi otomatis ini memudahkan dan mempercepat kerjaan dan ketika membuat makalah, skripsi, maupun bentuk tulisan lainnya. Sebelum mengetahui cara-caranya, berikut ini beberapa fungsi penyusunan daftar isi yang baik dari AmalanKomputer.com.

Fungsi Daftar Isi

Dalam ragam tulisan formal seperti makalah maupun buku, daftar isi menjadi unsur yang penting. Kegunaan daftar isi adalah untuk memudahkan pembaca mencari pembahasan tertentu di dalam buku. Daftar isi juga berfungsi untuk membantu pembaca mengetahui intisari buku secara keseluruhan. Melalui daftar isi, pembaca akan memahami apa yang sedang dibahas dan bagaimana alur pembahasan sebuah buku.

Oleh karena itu pembuatan daftar isi harus memperhatikan beberapa kaidah dan tertulis dengan rapi agar mudah dibaca maupun dipahami. Cara yang dapat dilakukan adalah dengan memanfaatkan fitur untuk membuat daftar isi di MS Word. [Baca juga : Membuat makalah di ms word]

Membuat Daftar Isi Otomatis di Ms Word

Langkah-langkah yang dilakukan yaitu:

1. Siapkan Dokumen Anda

Dokumen yang disiapkan minimal berisi garis besar pembahasan. Adapun garis besar yang dimaksud adalah judul, beberapa sub-judul, hingga list berupa penomoran. Atur judul menjadi heading 1, sub-judul menjadi heading 2, list nomor menjadi heading 3, dan seterusnya. Fitur ini berada di menu Home. Cara ini memudahkan langkah anda selanjutnya untuk membuat daftar isi secara otomatis.

Setelah mengatur heading, buatlah halaman dokumen dengan cara klik menu Insert. Kemudian pilih fitur Page Number dan sesuaikan pengaturannya. [Baca juga : Membuat proposal di pc]

2. Memunculkan Navigation Pane

Setelah dokumen siap, selanjutnya anda harus memeriksa apakah navigation pane sudah muncul di MS Word. Fitur ini memudahkan anda nantinya untuk melihat heading yang sudah anda buat, sehingga anda bisa mengecek ulang sebelum menyusun daftar isi. Cara yang dilakukan untuk memunculkannya yaitu:

Klik menu View
Di sub-menu “Show”, centang Navigation Pane
Fungsi heading akan muncul disebelah kiri layar secara otomatis

3. Sediakan Halaman Kosong untuk Meletakkan Daftar Isi

Selanjutnya anda harus menyediakan halaman kosong untuk meletakkan daftar isi di dalam dokumen. Daftar Isi biasanya diletakkan setelah halaman Kata Pengantar. Untuk membuat daftar isi, klik halaman kosong tersebut. [Baca juga : Membuat laporan di ms word]

4. Mulai Membuat Daftar Isi Otomatis di Ms Word

Sebelum menggunakan fitur Table of Content yang ada di MS. Word, sebaiknya anda memeriksa kembali seluruh heading yang sudah dibuat. Setelah itu ikuti beberapa langkah berikut.

Klik menu References
Klik icon Table of Contents
Selanjutnya akan muncul beberapa pilihan daftar isi, pilih salah satu Automatic Table yang ada
Daftar isi akan muncul otomatis berdasarkan susunan heading yang telah diatur sebelumnya
Atur jenis dan ukuran huruf maupun spasi

5. Update Daftar Isi secara Otomatis

Jika anda menambahkan tulisan maupun mengubah susunan heading, maka anda harus mengubah tampilan daftar isi. Cara yang dilakukan yaitu cukup klik kanan pada tabel, kemudian pilih Update Field. Setelah itu akan muncul dua pilihan yaitu Update Page Number Only dan Update Entire table. Pilihan yang pertama dilakukan jika anda hanya ingin mengubah halaman. Untuk pilihan yang kedua dipilih jika anda ingin merubah daftar isi secara keseluruhan. [Baca juga : Cara menampilkan layar laptop di pc]

Ikuti langkah-langkah membuat daftar isi otomatis di MS Word ini setiap kali akan membuat daftar isi. Sehingga daftar isi anda dapat tersusun dengan rapi dan mudah dibaca.

Tag :